Archivo General del IHTT es trasladado al edificio ejecutivo de Tegucigalpa

Jueves, Marzo 8, 2018

• La unidad de archivo en conjunto con Secretaría General del Instituto Hondureño del Transporte Terrestre (IHTT), reorganiza entre 30 y 40 mil expedientes.
• Una vez reorganizados definitivamente se agilizarán instantáneamente los trámites.
• Con este proceso se espera evacuar todos los documentaos heredados de la desaparecida Dirección General de Transporte (DGT).
Tegucigalpa. El comisionado presidente del Instituto Hondureño del Transporte Terrestre (IHTT), Roberto Zacapa, dio a conocer que el archivo general ya se encuentra en las instalaciones del edificio principal del Instituto; con esto se espera un mejor servicio en tiempo real al transportista.
“Es otra importante noticia institucional que ofrecemos al transporte terrestre del país, con este archivo general se espera funcionar de mejor forma y de manera más eficiente. Eso conlleva una mejor atención al transportista, porque es en base a los expedientes que se resuelve en cuestión de minutos los permisos de explotación y certificados de operación que el concesionario pide al Instituto”, dijo Zacapa.
El objetivo principal de trasladar el archivo general a las oficinas principales, es para una mejor reorganización y ubicación del mismo ya que cuenta con un sistema de gestión y control que fue implementado por el departamento de Infotecnología, que en pocas palabras es que se pasa de cajas a estantes.
“Con esto tendremos un ahorro de espacio significativo y cada expediente estará organizado en el sistema por número de estante, número de fila y número de carpeta, así que solo será cuestión de segundos o minutos para localizarlo y así brindar ahorro de tiempo al transportista”, expresó la jefa de archivo general del IHTT, Karen Rosa.
El comisionado presidente continuó diciendo que “con este nuevo espacio podemos incrementar más tecnología para que la administración de estos expedientes respondan a la modernidad que queremos y que estamos implementando en el Instituto para que redunde en una mejor atención al transportista”.
El archivo general es uno de los archivos más grandes que hay en el sistema de gobierno, ya que además de tener la documentación que está en proceso se cuenta con archivo muerto que se viene arrastrando de la Antigua Dirección General de Transporte (DGT).
Lo novedoso de este proceso es la acumulación de documentación que es reorganizar los expedientes por nombres, ya que antes, estos se hacían por fechas y tal vez la misma persona no le había quedado tiempo de registrarlos, así que tenía que regresar y las respuestas eran en diferentes tiempos.
“Se están reorganizando todos los expedientes o trámites que están para resolución y a la vez nos están ayudando para un inventario nuevo que va a venir a beneficiar la nueva herramienta tecnológica, para el manejo y control de manera expedita para una resolución”, añadió Rosa.
Hasta el momento no se cuenta con un número exacto de expedientes pero si se estima que puede andar en unas 60 mil solicitudes y eso aproximadamente son 30 mil o 40 mil expedientes porque cada uno puede tener de una a tres solicitudes por concesionario.
La finalidad y el beneficio de este proceso para el usuario es el ahorro de tiempo al momento de resolver un trámite.
El Secretario General del IHTT, Denis Gallegos, dijo que “la finalidad es contribuir al archivo y aminorar los tiempos de búsqueda, con esta nueva reorganización se tendrá una gran eficacia y se sabrá con mayor precisión ubicar el expediente para un nivel de respuesta más ágil”.
¿Por quién es liderada esta iniciativa?
Por los comisionados del transporte Roberto Zacapa y Pyubani Williams que día a día se esfuerzan en hacer remodelaciones para brindar mejor condiciones y funcionamiento tanto externo, como interno de la Institución.
Dato Importante
Desde 1987 hay una Ley de gobierno que solicita se agrupen las solicitudes de un mismo interesado en este caso si un concesionario presentó en diferentes tiempo y solicitudes hay que acumularlas para resolverlas en un solo acto, para facilitar la resolución de todos los escritos y atender de mejor forma al transportista.
El Archivo General se encontraba
Ubicado en el sótano del edificio Florencia con condiciones que no eran las adecuadas para el manejo de expedientes, ahora se cuenta con el resguardo y cuidado que necesitan, así como con una mayor amplitud que se requiere para almacenar la enorme cantidad de expedientes.
Jueves 8 de marzo 2018
Comunicaciones Y Relaciones Públicas del Instituto Hondureño del Transporte Terrestre (IHTT)