Este año se concluye organización del archivo físico del IHTT

Friday, November 30, 2018

• El 60% de los documentos bajo custodia del IHTT ya están organizados y numerados, a fin de facilitar la gestión de trámites como la emisión de permisos de explotación y certificados de operación.

Tegucigalpa. La Unidad de Archivo del Instituto Hondureño del Transporte Terrestre (IHTT), ha logrado ingresar al Sistema Integral de Control y Gestión de Archivo más de 54,200 expedientes.

El proceso de organización del archivo es un elemento fundamental en la gestión de los diferentes trámites que realizan los concesionarios del transporte como: la solicitud de permisos de explotación y certificados de operación, explicó Karen Rosa, jefe de la Unidad.

“Hemos logrado ingresar ya el 60 por ciento de todos los documentos que han llegado al instituto y esperamos este año cerrar con un 100 por ciento”, afirmó Rosa.

Proceso
Cuando ingresa un documento en la ventanilla de atención al público del IHTT inicia el proceso de organización de expedientes. Los documentos se remiten a archivo para ingresarlos a las carpetas físicas y a la plataforma del Sistema Integral de Control y Gestión, para facilitar su acceso a los asesores jurídicos que son quienes dictaminan los trámites solicitados.

“La organización del archivo viene a beneficiar a los concesionarios porque permite a la Secretaría General ser más ágil al momento de emitir una resolución. También garantiza que los documentos permanecen resguardados y asegurados”, dijo la funcionaria.

Además de la administración física de los archivos, un equipo técnico del IHTT trabaja en la digitalización de cada uno de los expedientes con el propósito de agilizar las gestiones, controles, dictámenes, resoluciones, emisión de certificados, y garantizar la aplicación eficiente de las regulaciones el IHTT.

Viernes 30 de noviembre 2018
Comunicaciones y Relaciones Públicas del Instituto Hondureño del Transporte Terrestre